Forum sur la gouvernance de l'Internet (IGF) Groupe consultatif multipartite (MAG)

Termes de référence

Le Groupe consultatif multipartite (MAG) du Forum sur la gouvernance de l'Internet (IGF) a été créé par le Secrétaire général des Nations Unies en 2006 pour aider le Secrétaire général à convoquer la réunion annuelle de l'IGF en préparant le programme et le calendrier. Les membres du MAG servent à titre personnel, mais sont censés avoir établi des liens avec leurs groupes de parties prenantes respectifs.

I. Responsabilités :

L'objectif principal du MAG est de conseiller le Secrétaire général sur le programme et le calendrier des réunions du Forum sur la gouvernance de l'Internet. Des efforts concertés devraient être déployés par le MAG pour améliorer le processus du FGI à travers des consultations communautaires, la sensibilisation et l'engagement des parties prenantes. Dans le but principal de conseiller le Secrétaire général de l'ONU sur le programme et le calendrier de la réunion annuelle de l'IGF, le MAG devrait effectuer les tâches suivantes :

1. Élaborer le programme et le calendrier détaillés des réunions annuelles de l'IGF, y compris l'identification des thèmes, sous-thèmes et questions en tenant compte des contributions de toutes les parties prenantes concernées ;
2. Déterminer la meilleure façon de planifier et d'organiser la réunion annuelle de l'IGF ;
3. Organiser des sessions principales et, si nécessaire, participer à des groupes de travail thématiques dédiés ;
4. Sélectionner les ateliers et faciliter l'organisation des ateliers ;
5. Coordonner les panels et fournir un soutien et des conseils aux panélistes, modérateurs et conférenciers lors de la réunion annuelle ;
6. Soutenir les travaux intersessions de l'IGF ;
7. Promouvoir le travail de l'IGF auprès de toutes les parties prenantes ; favoriser la participation et la collaboration multipartites aux réunions annuelles du FGI et aux travaux intersessions.

II. Responsabilités des membres individuels :

En tant que membre du MAG, les individus doivent s'engager activement dans le travail du MAG tout au long de l'année, non seulement lors des forums annuels, mais également lors des réunions physiques bi ou tri-annuelles et des réunions virtuelles. Plus précisément, chaque membre du MAG doit effectuer les tâches suivantes tout au long de l'année :

1. Assister jusqu'à trois réunions physiques du MAG par an ; si la présence physique aux réunions n'est pas possible, tout doit être fait pour participer en ligne ;
2. Participer activement à la réunion annuelle de l'IGF ;
3. Participer aux travaux intersessions ; y compris les discussions en ligne et les réunions virtuelles ;
4. S'engager dans une communication de proximité avec la communauté au sens large et associer d'autres réseaux liés à la gouvernance de l'Internet aux discussions et à la planification du MAG ;
5. Explorer de nouvelles opportunités de collecte de fonds pour les contributions au fonds fiduciaire de l'IGF ;
6. Identifier les problèmes émergents de gouvernance de l'Internet et d'autres domaines nécessitant des discussions, des recherches ou des recommandations.

III. Procédures de groupe

Les réunions du MAG sont organisées selon la « règle de Chatham House » et suivent des ordres du jour pré-approuvés préparés par le Secrétariat en collaboration avec le MAG lui-même avant chaque réunion. Toutes les réunions du MAG, virtuelles ou non, sont ouvertes aux observateurs, sauf indication contraire. Lors de la prise de décisions, un consensus approximatif sera recherché en veillant à ce que chaque membre ait son mot à dire.

Le MAG se réunit officiellement deux à trois fois par an entre les réunions annuelles et organise des réunions virtuelles périodiques du MAG. Les discussions et la planification en cours se poursuivront tout au long de l'année en ligne et par le biais de réunions virtuelles si la situation le justifie.

IV. Composition

Le MAG est composé d'environ 50 membres ( le nombre total de membres du MAG est susceptible de changer d'une année à l'autre ) issus des gouvernements, du secteur privé, des médias, de la société civile et de la communauté technique. De plus, les anciens pays hôtes ont un siège permanent au MAG. Proportionnellement, le MAG est composé d'environ 40% de gouvernements et le reste est réparti plus ou moins également entre les autres groupes de parties prenantes. Les proportions varient légèrement d'une année à l'autre. Des représentants d'organisations intergouvernementales sont invités à assister et à contribuer aux réunions et aux travaux du MAG.

V. Nominations et durée des mandats

Les membres du MAG sont nommés par le Secrétaire général des Nations Unies pour un mandat d'un an. Généralement, ce mandat est renouvelable par tacite reconduction pour deux années consécutives, sous réserve d'une évaluation annuelle de leur engagement et de leur contribution aux travaux du MAG. Le MAG tourne d'environ un tiers chaque année, afin d'améliorer la diversité et d'apporter de nouveaux points de vue.

VI. Compensation

Les membres du MAG ne recevront aucun honoraire, frais ou autre rémunération de la part des Nations Unies. Cependant, certains membres du MAG peuvent être éligibles ^[1] pour recevoir un financement pour couvrir les frais de voyage et de subsistance quotidiens pour leur participation aux réunions en face-à-face du MAG et/ou aux réunions annuelles de l'IGF.